Etichette per i documenti o altre identificazioni del paziente

Problema

Per permettere ai partecipanti di esercitare sia le abilità operative che quelle comportamentali e sociali, note anche come Non-Technical Skills o NTS, si rende spesso necessario realizzare documenti clinici fittizi dove trovare informazioni relative al paziente, confrontare l’anagrafica con la terapia o le prescrizioni di carattere diagnostico e terapeutico. Una serie di dati importanti sono quelli riguardanti il paziente (nome; cognome; data di nascita; domicilio; numero di telefono; numero identificativo del paziente; etc).
Questi dati generalmente sono presenti sull’etichetta preparata e stampata in multipla copia dall’ufficio amministrativo o dalla ricezione di reparto della struttura sanitaria.
Come designer del caso e/o facilitatore diventa difficile avere queste etichette per documentare i casi simulati: si dovrebbe ottenere dall’ufficio amministrativo almeno 10 etichette per paziente (caso clinico) da utilizzare nello scenario di simulazione. In alcune iniziative formative, dove sono programmati 4-6 scenari diversi risulterebbe ancora più oneroso avere tutte le etichette per tutti gli scenari.

Soluzione in sintesi

Utilizzare un programma gratuito per preparare delle etichette adesive precompilate con i dati necessari, il logo del nosocomio ed eventualmente un codice a barre. Una volta realizzata l’etichetta la matrice può essere salvata o distribuita in formato pdf. Le etichette stampate potranno essere applicate sui documenti del paziente simulato, sulla sua terapia infusionale, sugli effetti personali ecc.

Come fare in pratica

Avery® è un sito che offre gratuitamente la possibilità di stampare etichette di qualsiasi tipo e forma. La registrazione, comunque gratuita, è richiesta se si desidera mantenere in memoria i modelli precedentemente realizzati.

Procedura

Accedere al sito Avery® e registrarsi (la registrazione, comunque gratuita, è necessaria se si desidera mantenere in memoria i modelli precedentemente realizzati)

Scegliere un modello di etichetta (se avete acquistato le etichette Avery®) e quindi il tipo di etichetta e il codice che è presente sulla confezione.

Selezionare il modello (di solito “vuoto” per poter comporre l’etichetta)

Personalizzare l’etichetta con i componenti necessari.
Inserire le immagini della struttura sanitaria oppure immagini copyright free (ad es. Creative Commons) e aggiungere dati paziente.

In questa fase vale la pena fare le modifiche su tutte le etichette del foglio. È possibile, in un secondo tempo, andare sulla singola etichetta e modificarla

Stampare l’etichetta salvando il lavoro realizzato in modo da memorizzarlo nel proprio account. Si apre quindi una finestra che invita a scaricare il file pdf che è possibile salvare e stampare.

Una volta salvato il modello è possibile tornare alla schermata “home” ed uscire dal programma.

Con il tempo avremo a disposizione una banca dati completa di modelli ed entrando nel sito sarà sufficiente aggiornare la data del nostro evento o del “ricovero” e scaricare il file per la stampa.

^{Esempio banca dati etichette}

Suggerimenti

Nel sito di Avery® è disponibile un programma da utilizzare per la stampa direttamente online, oppure è possibile scaricare un modello di documento da utilizzare con Microsoft® Word®.
E’ anche possibile creare le etichette direttamente con il programma Word® di Microsoft® ma sarà necessario parametrizzare larghezza – altezza dell’etichetta e i relativi bordi in funzione delle etichette inserite nella stampante.
Se si utilizza carta normale si dovrà ritagliare le etichette e utilizzare un adesivo o della colla speciale per applicare le etichette sui documenti.
Utilizzando il sito Avery® è possibile acquistare le etichette online, scegliere un negozio oppure acquistare da un catalogo di un rivenditore. Le etichette preconfezionate ci permetteranno di risparmiare tempo sia per parametrizzare che per applicare le etichette sui vari documenti (e il tempo è denaro!).

Utilizzo alternativo delle etichette
È possibile incollare le immagini dei farmaci per creare le proprie infusioni oppure creare delle etichette per i farmaci più utilizzati

Generatore QRcode
Qui trovi un semplice generatore di QRcode.

Immagini con licenza libera
www.pexels.com offre immagini copyright free

Video-tutorial
Per ulteriori informazioni puoi guardare il video-tutorial di Avery®.